Kota Kediri – Masyarakat kini semakin mudah memperoleh dan mencetak dokumen Administrasi Kependudukan (Adminduk) secara mandiri dari rumah. Melalui sistem yang terintegrasi dengan Ditjen Dukcapil Kementerian Dalam Negeri, dokumen kependudukan yang telah selesai diproses dapat dikirimkan secara elektronik ke alamat email aktif yang didaftarkan oleh pemohon.

Layanan ini memberikan kemudahan bagi masyarakat untuk memperoleh dokumen Adminduk tanpa harus datang kembali ke kantor pelayanan. Beberapa dokumen yang dapat dicetak secara mandiri antara lain Kartu Keluarga (KK), Akta Kelahiran, Surat Pindah, serta dokumen Administrasi Kependudukan lainnya, dengan pengecualian KTP-el dan Kartu Identitas Anak (KIA).

Untuk memastikan proses berjalan lancar, masyarakat perlu memastikan alamat email yang digunakan saat pengajuan sudah benar dan masih aktif. Penggunaan komputer atau laptop juga disarankan agar proses mengunduh, menyimpan, dan mencetak dokumen dapat dilakukan dengan lebih mudah.

Setelah dokumen selesai diproses, masyarakat dapat mengikuti beberapa langkah berikut:

Buka kotak masuk email yang telah didaftarkan pada saat pengajuan dokumen. Cari email pemberitahuan dari Ditjen Dukcapil Kemendagri, kemudian salin PIN yang tercantum dalam email tersebut.

Klik ikon barcode atau tautan dokumen kependudukan yang terdapat pada email untuk mengakses halaman verifikasi dokumen.

Tempelkan atau masukkan PIN yang telah disalin sebelumnya ke kolom verifikasi yang tersedia.

Isi kode CAPTCHA sesuai dengan yang ditampilkan pada halaman, kemudian klik tombol Lanjut untuk melanjutkan proses.

Setelah dokumen berhasil ditampilkan, masyarakat dapat memilih sesuai kebutuhan. Dokumen dapat langsung dicetak menggunakan printer yang terhubung dengan perangkat atau disimpan terlebih dahulu dalam bentuk PDF untuk digunakan kemudian.

Untuk menyimpan dokumen, pilih menu Tampilkan/Download, kemudian gunakan pilihan Save as PDF dan simpan file pada perangkat.

Khusus untuk dokumen Kartu Keluarga (KK), setelah file berhasil diunduh, dokumen dapat dicetak secara mandiri menggunakan kertas HVS ukuran A4 dengan ketebalan 80 gram. Setelah dicetak, KK perlu ditandatangani oleh Kepala Keluarga sesuai ketentuan yang berlaku.

Masyarakat juga disarankan untuk menyimpan file digital dokumen Adminduk dengan baik. File tersebut dapat digunakan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan untuk keperluan administrasi.

Dengan adanya fasilitas cetak mandiri ini, pelayanan Administrasi Kependudukan diharapkan menjadi semakin mudah, cepat, gratis, dan aman, sekaligus memberikan fleksibilitas kepada masyarakat dalam memperoleh dokumen kependudukan yang dibutuhkan tanpa harus melakukan pencetakan secara langsung di kantor pelayanan.